Прекратите Тонуть: Девять Стратегий Для Управления Вашими Приоритетами

Я только вышел из телефона со Сьюзен. Она - действующий из лучших побуждений, добрый, заботливый, эффективный и творческий коммерческий директор. Сьюзен также исчерпана.

Ее день упакован противоречивыми приоритетами, все, требуя ее время. Она выходит на требованиях с ее коммерческой командой, пытаясь мотивировать и развить их; она имеет дело с бесконечными телефонными звонками и электронные письма и прерывания; она борется с огнями; начинает новые продукты; участвует на поперечных функциональных встречах команды; и добивается конфликтов в списках и ресурсах. Сьюзен также пытается иметь полную жизнь вне работы, что означает иметь дело с семейными обязательствами, предложением, и клубом любителей книги.

Сьюзен каждая задача - приоритет, и она не может держать их в последовательности и в месте. Она чувствует, что ее жизнь - осуществление в пасущихся кошках, и все мы знаем, как легко кошки обращают внимание и пребывание в линии. Сьюзен является совсем не одной. Отношения между знанием, что потребности быть сделанными и фактически выполнение задач (или или через делегирование работы другим) могут быть скалистыми. Добавьте к этому много способов, которыми мы можем саботировать нас - включая действие как "одинокий смотритель", всегда высказывание да, и сосредоточение на вторичных целях - и мы можем быстро войти в пасущую кошку территорию.

Я был в этом затруднительном положении самостоятельно, и я нашел, что возможно управлять приоритетами и поддержать здравомыслие. Однако, это берет обязательство и центр, и готовность изменить некоторые способы работать. Ниже девять стратегий, которые могут помочь. Любой из них мог быть прекрасной подгонкой или произнести пойло для свиней в зависимости от Ваших обстоятельств. Эти стратегии не предназначены, поскольку рецепт "один размер соответствует всем" для того, чтобы управлять Вашими приоритетами, но простыми призывами к действию привести в готовность Вас к возможностям.

1. ЗАЙМИТЕ ВРЕМЯ, ЧТОБЫ ДУМАТЬ ПРЕЖДЕ, ЧЕМ СКАЗАТЬ ДА

Если Вы чувствуете себя пораженными, покупаете себя некоторое время, когда Вас просят добавить другую обрабатываемую деталь к Вашему списку приоритетов. Не говорите да чему-нибудь, пока Вы не обдумали это и проанализировали, как Вы можете вместить новую задачу или проект в Ваш список.

2. РАЗВЕЙТЕ ПОДХОД ДЛЯ ТОГО, ЧТОБЫ ИМЕТЬ ДЕЛО С ПРЕРЫВАНИЯМИ

НАСТРОЕННОЕ ВРЕМЯ для обычных задач

Попытайтесь устроить обычные времена для рабочих мест, таких как прохождение почты, разговор с Вашим штатом, и ответ на телефонные звонки и электронная почта.

Установите определенные времена, когда Вы не хотели бы быть потревоженными, и позволять Вашему штату, и коллеги знают, что Вы только будете доступны для подлинных чрезвычайных ситуаций в течение тех часов.

Запланируйте определенное время, чтобы обсудить обычные дела с Вашим штатом и коллегами. Планируя обсуждения, Вы избегаете прерывать друг друга.

НАСТРОЙТЕ ПЛАН относительно неожиданных посетителей

Установите в начале, почему они прибыли, чтобы видеть Вас.

Стенд, когда они входят в комнату, так, чтобы они также остались стоять.

Избегите участвовать в светской беседе.

Если необходимо иметь дело с ними, предложить более позднюю встречу, когда вам будет удобно. Если возможный, проведите встречу в их офисе, и установите сроки для своего обсуждения.

Если Вы действительно не можете вытащить их из своего офиса, уехать из офиса самостоятельно.

3. УСТАНОВИТЕ ЗДОРОВЫЕ, ГИБКИЕ ГРАНИЦЫ

Вы не должны признавать то, независимо от того, что обнаруживается в момент. Привыкните к выяснению, 'действительно ли я - правильный человек для этой работы?' Если ответ не, заявите это непосредственно. Предыдущие обязательства - действительная причина для высказывания нет.

4. УЧИТЕСЬ БОЛЬШЕ

Чтобы управлять Вашей рабочей нагрузкой, Вы нуждаетесь в информации о том, как выполнить специфическую задачу и где та задача вписывается в Вашу сеть приоритетов. Разъясняясь, что ожидается, Вы можете работать более эффективно.

5. ПОПРОСИТЕ ПОМОЩЬ

Может быть трудно признать, что Вы нуждаетесь в помощи, но Вы находитесь в лучшем положении, чтобы знать, когда Вы не можете реалистично достигнуть всего. Прося помощь, Вы показываете свою готовность дать Ваше лучшее усилие и Ваше желание выполнить все Ваши обязательства. Рассмотрите все альтернативы, просите встречу с соответствующими людьми, объясните ситуацию, и обсудите возможные решения. Даже если Вы не полностью удобны с этим маршрутом, Вы помещаете себя в лучшее положение, когда Вы высказываете свои проблемы.

6. ОТДАЙТЕ ЭТО

Всякий раз, когда делегирование задачи к кому - то еще является лучшим решением перегрузки, важно вручить от задачи эффективно. Вы должны дать человеку достаточно информации, чтобы выполнить задачу согласно ожиданиям.

Я заметил, что у многих коммерческих директоров есть неправильные представления о делегировании, думая, что передача задачи к кому - то еще означает полностью отпускающий контроля. Но давая другим акция в ответственности расширяет влияние и создает обязательство к причине. Контроль не потерян; Вы только отпускаете бремени выполнения всего непосредственно.

7. ВОЗЬМИТЕ ИНВЕНТАРЬ ТЕЛА

Вы спите хорошо? Как Вы едите? Каков Ваш уровень энергии? Если они не в нормальном состоянии, получают профессиональную оценку и предпринимают шаги, который восстановит Ваше благосостояние и поможет Вам думать ясно.

8. ГОВОРИТЬ ПРАВДУ

Иногда наши флаги энергии, когда мы в образец приятных других или живущий согласно стандартам, которые не являются нашим собственным. Заметьте, где Вы являетесь менее чем прямыми и объясняете о своих побуждениях.

9. ДЕРЖИТЕ ЭТО ПРОСТЫМ

Остановите панику, напоминая вам непосредственно что в любой данный момент есть только один человек, чтобы говорить, одно дыхание, чтобы взять, одна вещь, которая будет сделана.

УПРАВЛЕНИЕ ВАШЕЙ ПРОБЛЕМОЙ ПРИОРИТЕТОВ: ОТДАЙТЕ ЭТО

Объявите свое намерение отдать вещи. Тогда активно ищите ежедневную возможность делегировать хороший (не, ворчат), работа, задавая вас непосредственно этот вопрос: Если я делегирую этот пункт одному из моих сотрудников, будет время, проведенное, переднее давание представление и поддержка окупаются позже в прибыли производительности, более гладком функционировании группы, или в лучшем использовании моего времени?

Если ответ - 'да', делегируйте его. Если это - "нет", держите это. Если Вы делегируете это, оказываете продолжающуюся поддержку, обстоятельно объясняете ясные ожидания, и даете свободу сделать работу. Это не означает парения.

Тогда, поздравьте себя с получением большего количества времени.

ОБ АВТОРЕ
Nicki Weiss является всемирно признанным Гарантированным Профессиональным Тренером Управления сбытом, Основным Тренером, и лидером семинара. С 1992, Nicki обучал, удостоверил, и/или тренировал больше чем 6 000 руководящих работников, коммерческих директоров и коммивояжёров.

Nicki гарантирует увеличенную коммерческую работу, когда коммерческие директора станут лучшими коммерческими тренерами. Подпишите для нее СВОБОДНЫЙ ежемесячный электронный-zine, Кое-что для NothingTM, у которого есть сильные подсказки и методы для коммерческих директоров, которые готовы сделать это преобразование. Подпишите в http://www.saleswise.ca, Вы можете послать по электронной почте ей в nicki@saleswise.ca или звонить 416-778-4145.