Ваши Деловые Предложения Теряют Вас Продажи? 10 Шагов, чтобы Получить "Да" Вы Заслуживаете

Ваша способность написать эффективное и убедительное деловое предложение непосредственно имеет отношение с Вашим уровнем успеха. Напишите большое предложение, и Вы получите контракт или сделаете продажу. Напишите предложение ho-гула, и Ваша перспектива пойдет в другом месте.

Независимо от продукта или обслуживания Вы делаете подачу, Ваша перспектива принимает его или её окончательное решение, основанное на том, как Вы пишете предложение, не продукт или обслуживание непосредственно. Это означает, есть ли у Вас лучший продукт в мире, если Вы пишете предложение плохо, Вы вероятно не будете получать сделку. Меньшее изделие высокого качества или обслуживание могут очень хорошо сбить Вас только, потому что другой человек знал, как написать убедительно.

Для любого предложения Вы представляете, понимаете, что Ваша перспектива вероятно рассматривает по крайней мере двадцать других. Поэтому, Ваша работа состоит в том, чтобы заставить Ваше предложение не только выделиться, но также и быть отобранным как претендент выбора. Чтобы увеличить разногласия Вашей победы предложения, следуйте за предложением, сочиняя руководящие принципы ниже. Выполнение так позволит Вам получить "да", которого Вы заслуживаете.

1. Всегда используйте правильное название перспективы, название, и название компании. В то время как это может казаться очевидным, много коммивояжёров и владельцев бизнеса посылают предложения неправильному человеку, или они пишут c орфографическими ошибками имя перспективы или название компании, или они пишут неправильное корпоративное название. Такие оплошности производят отрицательное впечатление и приводят в готовность перспективу для факта, что Вы небрежны. Если Вы не знаете, как записать чье - то название или его или её точное название, позвонить в офис человека и спросить. В то время как Вы в этом, проверяете уличный адрес и название компании. Название перспективы - тот из Коммерческого директора или Коммерческого директора? Действительно ли компания - Inc или LLC? Они расположены в 41 Букингемской Улице или Авеню? Перспективы смотрят на эти детали, чтобы получить чувство для Вашего профессионализма и внимания к деталям. Обратите внимание на детали каждый раз.

2. Всегда включайте сопроводительное письмо, которое включает причину для Вашего предложения.

Так как Ваша перспектива вероятно рассматривает больше предложений чем только Ваш, включать краткое сопроводительное письмо, которое резюмирует любые беседы, которые Вы имели и который ясно заявляет, почему Вы представляете свое предложение. В конце концов, если Вы не заявляете, почему Вы посылаете этот документ на 10-30 страниц кому-то, почему они должны потрудиться читать его? Например, Вы могли написать, "я прилагаю предложение, которое мы обсуждали 1 июня, который представит Вас виджету ABC. Основанный на Ваших установленных потребностях (заявляют потребности), Вы будете видеть в предложении, что этот виджет будет (заявлять выгоду)." Слишком много коммивояжёров не в состоянии заявить причину для предложения. Но если Вы не приведете людям непосредственную причину продолжать читать, то Вы пропустите свой шанс привлечь их внимание. Одинокое предложение в конверте или приложенный к электронной почте не добирается абсолютно нигде.

3. Всегда включайте непосредственное, краткий обзор Вашего продукта или обслуживания.

В одном вводном параграфе, заявите, каков Ваш продукт или обслуживание, какую боль или проблему это решает, и как Ваша перспектива извлечет выгоду из того, что Вы предлагаете. Придерживайтесь фактов. Сопротивляйтесь искушению сделать Ваш продукт, или обслуживание кажутся более великими чем жизнь. Фразы как "первый", "только", "самый большой", революционер, "и" инновационный" типично поднимают красные флаги и указывают, что Вы преувеличиваете.

4. Всегда включайте научно-исследовательскую информацию.

Ваша компания вероятно сделала много исследования относительно Вашего продукта или обслуживания, так выдвиньте на первый план результаты в своем предложении. Покажите свои перспективы, что они получают больше чем только любой старый продукт или обслуживание. Покажите им все льготы, которые они получат, когда они инвестируют свое время и деньги в Ваше решение, и почему те инвестиции стоят. Выдвиньте на первый план любые интригующие результаты или принципы, которые касаются вызова Вашей перспективы. Покажите им, что Ваша компания знает то, что они проходят, сделали исследование для них, и теперь имеют лучшие решения для своих потребностей.

5. Всегда пишите в кусках.

Деловое предложение не книга или статья журнала. Структурируйте свое предложение, таким образом Ваша перспектива может скользить, читает это вслух и тянут параграфы как необходимый. Думайте в звуковых байтах и текстовых кусках блока. Почему? Поскольку исследования показывают, что у людей есть большее понимание и более длинное задержание, когда напечатанная информация представлена им в пунктах маркированного списка, пронумерованных списках, или некотором другом формате что секции подходящие детали.

6. Всегда включайте все важные технические детали.

Удостоверьтесь, что Ваше предложение перечисляет маленькие, но важные технические детали, которые Ваша перспектива должна будет знать. Сколько пунктов входит в случай? Сколько прав пользования это включает? Как долго из гарантии включен? Цена включает требования обслуживания, консультацию, или обучение? Если так, сколько? Не позволяйте своему предположению перспективы о чем-нибудь. Облегчите для них получать факты, таким образом они могут сделать быстрое и обоснованное решение.

7. Всегда заявляйте очевидное.

Помните, перспектива, читая Ваше предложение еще не знает очень, во всяком случае, о Вашем продукте или обслуживании. Так только, потому что Вы знаете, что бухгалтерская компьютерная программа может вычислить и создать зарплаты служащего, не ожидайте, что Ваша перспектива сделает то предположение. Они должны прочитать все, даже очевидное, или они, возможно, не понимают все особенности и извлекают выгоду, Ваше решение обеспечивает.

8. Всегда пишите для восьмиклассника.

Большинство господствующих и деловых публикаций написано на уровне восьмого класса, так независимо от того, как комплекс, который Ваш продукт или обслуживание, держат Ваше предложение приспособленным так, чтобы восьмиклассник мог понять это. Это не должно подразумевать, что Ваша перспектива является немой или необразованной; скорее он или она - занятой профессионал, который торопится. Ваша перспектива хочет информацию, представленную самым простым способом. Так сопротивляйтесь искушению произвести на людей впечатление Вашим хвастовством и сверхсложными решениями. Вместо этого произведите на них впечатление своей ловкостью для того, чтобы сделать сложное решение легким.

9. Всегда используйте хорошую грамматику.

Несомненно, Вы хотите свое предложение получить внимание, таким образом нарушая некоторые правила грамматики для добавленного воздействия, или акцент хорошо. Но не переусердствуйте это, или Вы можете казаться небрежными. Помните, Вы продаете профессиональное решение. Если Ваше предложение пронизано ошибками, Ваша перспектива может думать, что Ваше решение также. Всегда имейте сотрудника, или профессиональный редактор прочитал Ваше предложение до посылки этого. На сегодняшнем рынке плохая грамматика могла стоить Вам продажу.

10. Всегда делайте неотразимый призыв к действию.

Что Вы хотите человека, читающего Ваше предложение сделать? Купите свой продукт? Контракт для Ваших услуг? Снабдите свои товары в его или её магазине? Безотносительно действия Вы хотите, чтобы Ваша перспектива взяла, заявила это ясно. "Я рекомендую, чтобы Вы начали, размещая вводный заказ для 500 частей." "Я предлагаю, чтобы мы начали с трехмесячного консультационного контракта." "Я рекомендую, чтобы Вы посвятили три полки этому продукту." Скажите им точно, что Вы хотите.

Предложение Победы

Как любой владелец бизнеса или продавец знает, "Вы только столь же хороши как свое последнее предложение." Так передайте усиление Ваших деловых предложений, и сосредоточьтесь на том, чтобы писать эффективно и убедительно. Следующим за этими указателями, Вы будете 10 шагами ближе к приземлению той следующей сделки.

Джозефсоновский Рассвет, Владелец, Пишущий Тренеру?, президент и основатель Миниатюрных Публикаций, LLC, передовой статьи и фирмы услуг публикации, расположенной в Острове Головы Hilton, Южная Каролина. Рассвет уполномочивает лидеров справляться с печатным словом для расширенной вероятности, расположения, и прибыли. Она - также автор книги, Помещая Это На Бумаге: Основные правила для Создания Содействующих Частей, которые Продают Книги и соавтора (с Лореном Хидденом) новой книги, Пишут Этому Право: Основные правила для Саморедактирования Как Доводы "за". Свяжитесь с нею в dawn@cameopublications.com или в 1-866-372-2636.