Acne Information

Как Организовывать Семинар или Случай


Семинары и события всегда осуществлялись как целостный опыт участникам. Таким образом, организация случая требует обширного планирования, и подготовка с большинством работы осуществила за по крайней мере несколько месяцев до фактического случая. Большую часть времени, семинары, кажется, работают как часы со всеми событиями, текущими гладко согласно списку. В действительности однако, много основы работалось на с целью развить правильную атмосферу в дополнение к выгодному опыту к partipants.

1. Установление темы случая

Каждый случай следует за темой и целью, которая будет вести установку случая, потенциальных клиентов или участников, гостей и маркетинговый подход. Вообще, деловой случай, такой как международная конференция для специфической промышленности обратится к участникам, проводящим фирмы в пределах той промышленности так же как спонсоров, которые получают расстояние из разглашения их продуктов во время случая.

Кроме этого, тема семинара также определит тип маркетинга каналов, которые привыкнут к для гласности. Это также сохраняется для маркетинговой команды семинара, которая будет нуждаться в теме случая, чтобы правильно опознать целевых участников и компании, чтобы продать случай.

2. Отбор места встречи

Выбор места встречи очень зависит в масштабе случая. Обычно это определено числом участников, присутствием любых гостей чести (таких как лицензионный платеж или политические деятели) действия во время случая, или если есть дополнительная закрытая площадь, требуемая в целях выставки.

Типичный семинар приблизительно 100 - 200 может быть удобно осуществлен в комнате семинара гостиницы, возможно в театральном урегулировании стиля или урегулировании классной комнаты. Однако, большие события масштаба с участвующими числами, измеряющими между 500 - 1000, могут потребовать большого зала, танцзала, аудитории или конференц-центра.

Местоположение и стандарт качества места встречи также важны особенно, если случай вовлекает участие очень важных лиц. С этим уважаемое местоположение было бы обязательно, включая хорошее качество и широкий диапазон доступных услуг семинара. Всегда мудро исследовать возможность нескольких мест встречи и исследовать их пригодность местоположения, уровень услуг, окружения, и затрат прежде, чем прийти к решению.

3. Маркетинг Семинара и Гласность

Маркетинг семинара является безусловно самым важным и часто самая стимулирующая задача в организации случая, и часто расценивается как самый критический фактор успеха случая. Это - то, потому что число участников, появляющихся для семинара, чрезвычайно зависит на основании маркетинга действий и гласности. Достигает ли случай своей цели или будут ли организаторы идти домой с прибылью, или потеря в значительной степени зависит от конкурентоспособности случая. Это означает, что правильная маркетинговая стратегия и расположение семинара должны быть приняты, чтобы потянуть адекватный знак-ups случая.

Большую часть времени, организаторы случая, у которых есть большие бюджеты, повернутся к выше линии, продающей, такой как газета и рекламные объявления журнала так же как радио и телевизионная реклама, чтобы предать гласности случай. Пресс-релизы могут также быть представлены к главным газетам, чтобы создать понимание наступающего случая. Дополнительно, большие рекламные баннеры СМИ и эмблемы могут также быть куплены, чтобы рекламировать случай в высоких областях торговли людьми. Используя рекламу печати, у определенного журнала или используемой газеты должны быть потенциальные клиенты Вашего случая как их первичная основа читателей. Также все печатные СМИ должны быть копией, написанной с соблазнительным подходом, выдвигая на первый план обширные льготы участия.

Однако, если бюджет - проблема, то ниже линии маркетинг может также сделать чудеса. Если бы случай - определенная промышленность, масса, отправившая факсом компаниям, принадлежащим промышленности, была бы выполнима. Телемаркетинг - очень эффективный маркетинговый канал, чтобы создать понимание в пределах правильной участвующей группы. Дополнительно, посылка коммерческого персонала, чтобы проявить внимание к требованиям больших участвующих групп является идеальной и эффективной стратегией. Массовое пользование электронной почтой стало одним из самых эффективных стоимостью методов, чтобы обратиться к большим потенциальным клиентам. Это было бы действительно полезно, если у организатора случая уже есть существующая база данных. Иначе, список названий может быть арендован от компаний базы данных, чтобы достигнуть тех же самых результатов.

4. Сотрудничество со спонсорами

Получение уважаемых спонсоров участвовать в случае поможет повысить кредитоспособность случая, так же как уменьшить затраты. Спонсоры могут также помочь с маркетингом, поскольку они также помогают предать гласности Ваш случай своим клиентам. Кроме этого, некоторые из спонсоров могут войти в долю на арендной плате места встречи в обмен на выставочное пространство или гласность для себя. Некоторые спонсоры также требуют, чтобы короткое сообщение своей компании было дано участникам во время случая. Другие отдают типовые продукты или дверные подарки участникам.

5. Управление Людьми и работа со спикерами

Семинар не будет успешен без людей, управляющих этим, так же как спикеров, разделяющих их знание участникам. Пригласите спикеров, которые имеют калибр и репутацию к случаю, и кто предоставит участникам релевантную информацию к их работе, промышленности или бизнесу. Подготовьте спикеров заранее и работу с ними на их представлениях Места подачи питания так же как предварительно сообщите им о процессах логистики, выборе времени так же как ожидаемом размере аудитории. Согласуйте с ними на любых специальных запросах, таких как требование для диапроектора или дополнительных микрофонов, которые будут использоваться для сессий ответа и вопроса.

Все события требуют хорошей команды людей, обращающихся с задачами на сопровождении, регистрации, обслуживании клиентов так же как обработке financials. Ознакомьте команду с любым необходимым протоколом случая, чтобы устранить возможность беспорядка или ошибки. Чтобы гарантировать гладкое выполнение, каждый человек должен быть знакомым с их отдельными ролями. Это может быть обеспечено через подготовку детального списка событий вместе с ролями и обязанностями за каждого человека. Идеально, менеджер проектов должен управлять целой командой и гарантировать, что все выполняют их обязанности эффективно. Кроме этого, у менеджера проектов также есть делегированная власть иметь дело со всеми сторонами, такими как управление местом встречи так же как экспоненты случая и спонсоры.

6. Фактический День - Подготовка, Регистрация, Сопровождение, Обратная связь

Все планирование семинара и приготовления, составляя 80 % полной вовлеченной работы, льются каскадом к фактическому случаю, который может продлиться только в течение нескольких часов или нескольких дней. В день перед случаем, посетите место встречи, чтобы гарантировать, что все находится в заказе согласно требованиям и спецификациям. Микрофоны, проекторы, звуковые и видео системы должны быть все проверены, чтобы быть в превосходном рабочем заказе. В офисе, имейте упаковывающий вещи подготовленный список и доберитесь, все требуют пунктов, переданных фактическому месту встречи за по крайней мере день до случая. Штат случая должен быть послан, чтобы воздействовать на приготовления к участку, включая настраивание кабин, художественных оформлений и эмблем, день перед случаем.

В фактический день штат должен присутствовать в месте встречи по крайней мере 1 за л часов до начала. Они должны сообщить их станциям обязанности и должны быть готовы получить полчаса участников прежде, чем они будут намечены к файлу в. Регистрация должна быть сделана в двери гарантировать санкционированный доступ. Бейджи, дверные подарки и списки случая или буклеты будут выделены в этом пункте, и швейцары покажут участникам их местам в зале случая.

Штат также будет ответственен за обеспечение совета или помощи участникам во время случая. Наконец, формы обратной связи должны быть распределены и затем собраны от участников, чтобы определить уровень удовлетворения на всех аспектах опыта случая. Это, чтобы получить указатели, идеи и совет для будущих усовершенствований.

Мэтт Бэкэк, Сильный хозяин радиопостановки Электронного бизнеса Журнала Покровителя и Предпринимателя, стал "#1 Лучше всего Продажа Автора" только через несколько коротких часов. Он помог многим клиентам предназначаться для его специальности, выбрать - в системах прямого маркетинга электронной почты. Сильный Покровитель не только популярный интернет-торговец, но и также продал для некоторых из главных экспертов в мире, репутации которых высыхали бы, если бы их последователи когда-либо узнавали, что кто - то еще тренировал их на их маркетинговых стратегиях онлайн.

За дополнительной информацией, посетите участок Бэкэка в http://www.powerfulpromoter.com или подпишите для его Сильных Подсказок Продвижения в http://www.promotingtips.com


БОЛЬШЕ РЕСУРСОВ:
  • home | site map
    © 2011